怎样做好档案工作？

基层迎来省院“面对面”指导

3月8日，辽宁省人民检察院办公室档案科一级调研员邓春友、四级调研员齐鹏一行来连开展档案专项督导检查，大连市沙河口区人民检察院作为迎检单位之一，高度重视，积极安排场地和设备，并按要求将档案分门别类整理收集，为检查工作顺利高效完成做好保障。此次检查由大连市人民检察院办公室工作人员陪同，中山区院、西岗区院、金州区院、高新区院办公室主任及档案工作人员一同参与督导检查。

检查中，邓春友同志首先结合自己35年的档案工作经验，对档案工作的地位作用、目标任务等作了深刻阐述与解读，强调要持续提高认识，始终高度重视档案工作，全力做好新时代档案工作。随后，以沙河口区院2022年文书档案和各个年度诉讼档案核查表、实体卷宗为教学材料，开展一对一现场教学指导；通过仔细核验已归档档案、要求档案员进行现场分类整理等方式，发现并一一指出各个基层院档案工作存在的问题，详尽解释归档规范要求，进一步助力提升基层院档案管理规范化水平。

检查组指出，做好新时代档案工作，要坚持制度建设和日常规范两手抓。一是完善、执行档案管理制度，确保档案工作依规进行。联合政治部建立离职离岗人员档案归档制度，将此类人员产生的、经手的，借阅的、办理的相关档案归档，防止漏归和遗失；建立逾期归档通报制度，实行未归档案卷台账式管理，常态化提醒督促，实现“案结卷归”；严格执行档案借阅审批登记制度，把档案安全贯穿于档案工作各个环节，强化内部管理，根据查阅、借阅主体不同进行审批。二是保证日常工作规范，促进档案工作有力有序。文书档案方面要重新划分归档标准，以“年度-期限-问题”进行分类，准确区分档案和资料；转变归档观念，档案是一个院发展的历史记录，要充分认识到本院文件材料的宝贵性，高度重视本院、各部门文件的收集归档工作。诉讼档案方面，要时刻树牢“归档工作体现办案全过程”理念，从收集、整理、立卷、归档等各个环节实现全流程规范。

此次督导检查及时抓住基层院档案工作痛点，有效化解归档工作难点，宏观上从规章制度完善档案管理、提升服务质效；微观上以每份档案文件为例消除了各基层院日常档案工作的困惑，为基层院做好档案工作指明方向，打下基础。沙河口区院将以此次督导检查为契机，始终贯彻落实好上级院关于做好档案工作的要求，结合办公室“制度建设年”目标，开展“管理提升行动”，完善档案规章制度，打造档案工作“敢管理，善服务”形象，以档案查收管理实现新突破，助力借阅档案服务质量再上新台阶。